Aneta Książek

Anna Kołakowska

Tomasz Dziubak-Wysokiński

Pokój nr: 9

Tel. wew.: 113

Fax.: 114

Tel.bezpośredni: /22/ 70 89 113

ZADANIA I KOMPETENCJE REFERATU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

  • Zapewnienie wykonania ustawy o zamówieniach publicznych,
  • Koordynowanie działań Urzędu w powyższym zakresie, w tym prowadzenie odpowiednich procedur związanych z realizacją zamówień publicznych.
  • Ustalanie obowiązującego trybu udzielania zamówień publicznych.
  • Przygotowywanie zarządzeń Wójta w sprawie zamówień publicznych, w tym zarządzeń w sprawie powoływania komisji przetargowych,
  • Przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z projektami umów przy współpracy z merytorycznym stanowiskiem lub komórką organizacyjną Urzędu.
  • Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do prac Komisji Przetargowej, w tym zapewnienie organizacyjno – kancelaryjne prac komisji przetargowej.
  • Prowadzenie analizy zaopatrzenie na dostawy i usługi w zakresie niezbędnym do udzielania zamówień publicznych, zgodnie z przepisami ustawy.
  • Przygotowywanie wystąpień do Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy o zamówieniach publicznych,
  • Koordynowanie zawierania umów o udzielenie zamówienia w zakresie zgodności z ustawą o zamówieniach publicznych.
  • Gromadzenie informacji o firmach doradczych, ekspertach i rzeczoznawcach uczestniczących w procesie udzielania zamówień publicznych i wykonaniu umów zawartych w trybie ustawy o zamówieniach publicznych.
  • Prowadzenie analiz efektywności przetargów.
  • Uczestniczenie w posiedzeniach Komisji Przetargowych.
  • Uczestniczenie w negocjacjach umów o udzielenie zamówień publicznych.
  • Nadzór merytoryczny nad informacjami upowszechnianymi w systemie informatycznym w sprawie ogłaszania zamówień publicznych udzielanych w imieniu Gminy.
  • Przygotowanie projektów rozstrzygnięć i decyzji w zakresie odpłatności za udostępnianie dokumentów przetargowych w związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
  • Gromadzenie informacji o przygotowywanych i realizowanych postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych.
  • Prowadzenie rejestru zamówień publicznych Urzędu.
  • Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie realizacji ustawy o zamówieniach publicznych.
  • Współdziałanie z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie prowadzenia postępowań o udzielanie zamówienia publicznego